Event und Veranstaltungsschutz in Lörrach

Was ist eine Veranstaltung ?

Ein Treffen des örtlichen Briefmarkensammler Verein bedürfen natürlich keinerlei Schutz. In den meisten Fällen wird eine Veranstaltung erst ab einer bestimmten Größe und Teilnehmerzahl als solche gekennzeichnet. Das können auch kleine Events sein, wie eine Zeltdisco oder ein intimes Konzert auf einem Weihnachtsmarkt. Wir sprechen hier auch davon, Künstler vor Zugänglichkeit zu schützen oder die Veranstaltung vor Unbefugten zu schützen. Die Anwesenheit von Sicherheitspersonal auf einer Party reicht normalerweise aus, um Zwischenfälle zu verhindern. Sollte sich jedoch jemand der Bühne nähern oder ohne Eintrittskarte eintreten wollen, kann der Veranstaltungsschutz von seinem Aufenthaltsrecht Gebrauch machen und Interessenten des Veranstaltungsbereichs verweisen bzw. ihnen das Betreten des Veranstaltungsbereichs untersagen. entferne sie davon.

Die Obergrenze für die Bestimmung einer tatsächlichen Veranstaltung wird nur durch die Kapazität des Veranstaltungsortes festgelegt. Ein Event ist alles, was einen Konzertsaal oder ein Stadion füllt, und ein Festival mit Zehntausenden von Besuchern ist eindeutig ein Event, in diesem Fall das wachsende Bedürfnis, die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Somit schließt die Definition einer Veranstaltung fast nichts aus und umfasst gesellschaftliche, politische, sportliche oder kulturelle Veranstaltungen. Die Vorbereitung auf eine Veranstaltung ist so vielfältig wie diese Zusammenfassung. Denn kein Event ist wie das andere und die Menschen drumherum sind jedes Mal anders. Um für jede Veranstaltung den vollen Schutz gewährleisten zu können, beginnen wir bei Tanta Security Service GmbH mit der Planungsphase lange vor Beginn der Veranstaltung.

Planung der Veranstaltung

„Planung ist die halbe Miete“, wie man so schön sagt. Für den Veranstaltungsschutz gilt dies nicht, denn hier ist dieser Grundsatz nicht haltbar. Beispielsweise können Sie mit der Gemeinde einen Zaun um das Gelände aushandeln. Auch Evakuierungswege vom Veranstaltungsort lassen sich gut planen, bevor die Gäste eintreffen. Es gibt jedoch einige unvorhergesehene Risiken, die im Voraus schwer planbar sind, aber bei der Abwehr von Ereignissen berücksichtigt werden müssen. Gerade bei vielen Menschen muss immer das Verhalten der Masse im Auge behalten werden. Abhängig von der Art der Veranstaltung und der Anzahl der anwesenden Personen können von Zeit zu Zeit auch Bombendrohungen eingehen. Natürlich spielt bei Outdoor-Events auch das Wetter immer eine Rolle, um die Veranstaltung zu schützen. Es ist sicherlich einer der unsichersten Faktoren, der wahrscheinlich den größten Einfluss auf den weiteren Verlauf der Ereignisse haben wird. Im Notfall – gleich welcher Art – greifen Sicherheitsdienste zu den heftigsten Mitteln: Der Evakuierung. Beispielsweise muss das Areal im Falle einer Bombendrohung, eines Brandausbruchs oder gefährlicher Wetterbedingungen evakuiert werden. Es ist ein absolute Belastungsprobe für die Veranstaltung und sein durchdachten Konzepts. Während einer Evakuierung sollten im Idealfall alle Informationen an der richtigen Stelle sein, ebenso wie das Personal selbst und natürlich die Evakuierungsmasse. Damit eine solche Veranstaltungsschutz-Ausnahme ohne weitere Schäden passiert, müssen Ausgänge, Signalelemente und Helfer perfekt zusammenarbeiten.

Massenkontrolle in der Veranstaltungssicherheit: Crowd Management 

Crowd Management ist ein relativ neuer Begriff für die Bewachung und ggf. Lenkung des Besucherstroms. Crowd-Management ist vor allem bei Großveranstaltungen essenziell. Es ist wichtig, viele Besucher zu leiten und zu lenken, beispielsweise wenn das Gelände nur durch wenige kleine Engpässe zu erreichen ist oder wenn der Besucher auf bestimmte Bereiche in der Basis gelenkt werden muss. Besonders schwierig wird die Aufgabe, wenn Zehntausende Menschen evakuiert werden müssen. Bei der Massenkontrolle gibt es oft Menschen, die nicht nur Schutz, sondern auch Führung brauchen. Denn mit der steigenden Anzahl an Veranstaltungen ist die Verantwortung des Veranstalters enorm. Daher stützt sich das Crowd-Management auf Psychologie und Technologie, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Die psychologische Komponente umfasst Ruhe, Urteilsvermögen und Information. Alle Mitarbeiter müssen jederzeit ruhig bleiben, auch wenn beispielsweise der Einlass mehr Personen erfordert, als der Veranstaltungsort zulässt. Wir verstehen uns als ein Sicherheitsdienst dass im Rahmen des Veranstaltungsschutzes Sie von Anfang bis zum Ende berät. Hierbei kann es sich z.B. um ein Strassenfest, ein Music Event, eine Fachmesse oder eine Sportveranstaltung handeln. Hier gibt es einiges zu beachten und zu koordinieren. Um das tatsächliche Ereignis vorherzusagen, ist es wichtig, alle möglichen Risiken zu erkennen und wenn möglich zu vermeiden. Diese Präventionsstrategie kann z.B. bei unbefugtem Betreten des Veranstaltungsortes, z.B. durch durchgehende Umzäunung, angewendet werden. Wir erstellen ein umfangreiches Sicherheitskonzept, als Teil unserer Sicherheitsmaßnahmen gehört es vorab Begehungen auf dem Veranstaltungsgelände durchzuführen. Wir kümmern uns um die Einrichtung von Flucht- und Rettungswegen unter strenger Berücksichtigung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften. Sollte es notwendig sein, kümmern wir uns selbstverständlich um die Evakuierung ihrer Gäste und des Personals. Sie werden von unseren Maßnahmen die ins kleinste Detail durchdacht sind begeistert sein. Profitieren Sie von unserem Transferservice: Wir organisieren für Sie die Abholung ihrer Gäste- zum Event und zurück.

Geschultes Personal

Als professionelles Sicherheitsunternehmen erstellen wir mit unserem Sicherheitspersonal das im Crowdmanagement geschult ist, ein abgestimmtes Sicherheitskonzept für Ihren Event und Veranstaltungsschutz. Zusammen mit Ihrem Event- Team/ beraten wir uns, und setzen uns mit den zuständigen Behörden und Ämtern zur Umsetzung der Sicherheitsrelevanten Aspekte in Kontakt.

Veranstaltungsschützer die nicht auffallen

Ganz egal ob bei einer Open Air Veranstaltung hoher Publikumsverkehr erwartet wird, oder mit geladenen Gästen im Saal gefeiert werden soll- die Sicherheit alle Teilnehmer muss während- und nach dem Event gewährleistet sein. Solange alles wunschgemäß verläuft halten wir uns diskret im Hintergrund und treten dann in Erscheinung, wenn wir gebraucht werden, z.B. weil etwa Gäste bedroht werden. Deeskalation wird bei uns nicht nur groß geschrieben, sondern durch unser Personal auch umgesetzt. Ihren Gästen wird es kaum auffallen das wir da sind. Fachliche und soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen mit Gästen und Veranstalter wird bei uns groß geschrieben.

Unsere Leistungen im Veranstaltungsschutz

Ob Event, Messeauftritt, Kongress, Wachschutz und Einlasskontrollen für: Konzert, Sportevent, Wachdienst und Einlasskontrollen für: Benefiz- oder Wohltätigkeitsveranstaltung, Gala Abend, Preisverleihung, Filmvorführung, Drehset, Schauspiel, Absicherung von Fach-und/ oder Publikumsmessen bei Bedarf Bereitstellung von Personenschutz für Vip-Gäste, Event Security für: Straßenfeste, Tradioneller Heimatumzug, Volksfest, Stadtfest, Zeltkirmes, Jahrmarkt,

Zirkus, Kirmes, Kinderfest, Schutz für private Veranstaltungen: Jubiläumsfeier, Hochzeitsfeier, Geburtstag, Party, Event Security für: Open Air Veranstaltung, Freiluftkonzert, Festival.

Mit jeder Menge Erfahrung, technischem-Knowhow und vielen innovativen Ideen verwirklichen wir Ihre individuellen Vorstellungen. Wir bieten Ihnen eine faire, klar strukturierte Arbeitsweise an. Dabei setzen wir auf die Stärke unseres deeskalierend geschultes Security Personals, die Sie bei jeden Einsatz überzeugen wird. Von der Konzeption und Planung bis zur Realisierung bieten wir Ihnen alles aus einer Hand. Kein Gast sollte sich Gedanken über die Sicherheit machen, dafür gibt es Sicherheitsexperten wie uns. So bleibt Ihnen ein freier Kopf und Sie können sich als Veranstalter auf andere Aufgaben konzentrieren. Bei einer Veranstaltung gibt es viel zu tun. Sie kümmern sich um alles, was auf Ihrer Veranstaltung geschehen soll, wir kümmern uns professionell um die Sicherheit ihres Events!Sicherheitsdienste auf Veranstaltungen spielen eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung während solcher Ereignisse. Ob es sich um Konzerte, Sportveranstaltungen, Festivals, Messen oder andere große Zusammenkünfte handelt – Sicherheitsdienste sind unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wissenswertes über Aufgaben und Verantwortlichkeiten beim Sicherheitsdienst

Die Aufgaben von Sicherheitsdiensten auf Veranstaltungen sind vielfältig und umfassen mehrere zentrale Bereiche: Sicherheitskräfte sind oft für die Kontrolle des Zugangs zu Veranstaltungen verantwortlich. Dies umfasst die Überprüfung von Eintrittskarten, das Scannen von Besucherausweisen und die Überprüfung von Taschen und Gepäck auf verbotene Gegenstände. Ein effizientes Einlassmanagement hilft, lange Wartezeiten zu vermeiden und Staus am Eingang zu reduzieren. Bei großen Menschenmengen ist effektives Crowd Management entscheidend. Sicherheitsdienste sorgen dafür, dass die Menge sich geordnet bewegt, verhindern Gedränge und sorgen für die Einhaltung der Sicherheitsabstände. Bei Bedarf koordinieren sie Evakuierungen und helfen den Besuchern bei der Orientierung innerhalb des Veranstaltungsgeländes. Sicherheitskräfte sind geschult, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen und zu verhindern. Dazu gehört das Überwachen von Verdächtigen Aktivitäten, das Erkennen von potenziellen Gefahrenquellen und das Einleiten von Maßnahmen, um Sicherheitsrisiken zu minimieren. Oft arbeiten sie eng mit dem Eventmanagement zusammen, um Sicherheitspläne zu entwickeln und zu implementieren. Im Falle eines Notfalls, wie etwa eines medizinischen Vorfalls oder einer Sicherheitsbedrohung, sind Sicherheitsdienste dafür verantwortlich, schnell und effektiv zu reagieren. Dies kann die Koordination von Notfalldiensten, die Durchführung von Evakuierungen oder das Eingreifen bei Störungen umfassen. Die Sicherheitskräfte sind darauf trainiert, in stressigen Situationen ruhig und besonnen zu handeln. Viele Sicherheitsdienste sind mit grundlegenden Erste-Hilfe-Kenntnissen ausgestattet und können in medizinischen Notfällen erste Hilfe leisten, bis professionelle medizinische Unterstützung eintrifft. Die Präsenz von Erste-Hilfe-Stationen oder medizinischen Teams auf der Veranstaltung ist ebenfalls wichtig, um im Notfall schnell reagieren zu können.

Planung und Vorbereitung

Eine gründliche Planung ist essenziell für die erfolgreiche Durchführung von Sicherheitsdiensten bei Veranstaltungen. Bereits in der Vorbereitungsphase sollte eine Risikoanalyse durchgeführt werden, um mögliche Gefahrenquellen zu identifizieren und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu entwickeln. Dies umfasst unter anderem: Der Sicherheitsplan sollte alle Aspekte der Veranstaltung abdecken, von der Zugangskontrolle bis zum Notfallmanagement. Er sollte detaillierte Anweisungen und Protokolle enthalten und regelmäßig aktualisiert werden. Eine enge Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten ist wichtig, um im Notfall Unterstützung zu erhalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Sicherheitskräfte sollten umfassend geschult werden, um ihre Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Dies umfasst nicht nur Kenntnisse in Sicherheitsprotokollen, sondern auch Schulungen in Kundenservice und Konfliktlösung.

Herausforderungen

Sicherheitsdienste auf Veranstaltungen sehen sich verschiedenen Herausforderungen gegenüber: Die Größe und das Verhalten der Menschenmengen können sich schnell ändern, was die Sicherheitsdienste vor große Herausforderungen stellt. Sie müssen in der Lage sein, flexibel auf sich ändernde Situationen zu reagieren. Die Bedrohung durch Terrorismus, Diebstahl oder Gewalt ist ein ständiges Risiko. Sicherheitskräfte müssen auf solche Bedrohungen vorbereitet sein und über die notwendigen Mittel verfügen, um ihnen entgegenzuwirken. Die fortschreitende Technologie bringt neue Sicherheitslösungen, aber auch neue Herausforderungen. Sicherheitsdienste müssen mit den neuesten Technologien vertraut sein, um sie effektiv nutzen zu können.

Einsatzorte von Sicherheitsdiensten

Warum Sicherheitsbedarf? Bei Großkonzerten oder Musikfestivals sind oft Tausende von Menschen auf engem Raum versammelt. Hier kann es zu Problemen wie Gedränge, Massenpanik, Vandalismus oder Drogenkonsum kommen. Eine Sicherheitsfirma hilft, den Zutritt zu kontrollieren, Sicherheitschecks durchzuführen, die Menge zu überwachen und im Notfall einzugreifen.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Einlasskontrollen (Metalldetektoren, Taschenkontrollen)
  • Überwachung von Menschenmengen zur Verhinderung von Panik
  • Anwesenheit von Sanitätern und Erste-Hilfe-Teams
  • Schutz von Bühnen und Backstage-Bereichen für Künstler

Warum Sicherheitsbedarf? Bei Premieren und Filmfestivals, insbesondere wenn prominente Schauspieler, Regisseure und andere Berühmtheiten anwesend sind, ist die Sicherheit von besonderer Bedeutung. Hier besteht oft ein erhöhtes Risiko durch Menschenmengen, die Berühmtheiten sehen wollen, oder durch gezielte Störungen.

• Sicherheitsmaßnahmen:
  • Schutz der VIP-Gäste durch Personenschützer
  • Zugangskontrollen und Überwachung des Veranstaltungsortes
  • Einrichten von Sicherheitszonen, in denen Presse und Fans getrennt werden
  • Überwachung von roten Teppichen und Eingängen zu Kinos oder Veranstaltungsorten

Warum Sicherheitsbedarf? Bei Kunstausstellungen, insbesondere bei hochpreisigen oder historischen Kunstwerken, besteht ein erhöhtes Risiko von Diebstahl oder Vandalismus. Bei großen Kunstmessen, die Hunderte von Ausstellern und Besuchern anziehen, ist die Überwachung von Wertgegenständen besonders wichtig.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Einsatz von Alarmanlagen und Überwachungskameras
  • Sicherheitspersonal zur Bewachung von Exponaten und Eingangsbereichen
  • Kontrolle des Zugangs für Besucher und VIPs
  • Transport und Lagerung wertvoller Kunstwerke unter bewachten Bedingungen

Warum Sicherheitsbedarf? Diese Veranstaltungen finden häufig im Freien statt und ziehen eine große Zahl von Besuchern an, oft in unkontrollierten städtischen Umgebungen. Das Risiko von Unfällen, Diebstählen oder unerwarteten Zwischenfällen ist hoch.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Mobile Patrouillen, die das Gelände überwachen
  • Notfallplanung und Koordination mit Rettungsdiensten
  • Schutz von Bühnen, VIP-Bereichen und Verkaufsständen

Warum Sicherheitsbedarf? Fußballspiele, vor allem in größeren Stadien, sind häufig von Spannungen zwischen den Fans der gegnerischen Mannschaften geprägt. Ausschreitungen, Gewalt und Massenpaniken sind potenzielle Gefahren.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Strikte Einlasskontrollen (Taschenkontrollen, Verbot von Pyrotechnik)
  • Trennung von rivalisierenden Fanblöcken durch Sicherheitskräfte
  • Einsatz von Überwachungskameras und mobiler Sicherheitspatrouillen
  • Im Notfall: Evakuierungspläne und Koordination mit der Polizei

Warum Sicherheitsbedarf? Bei Marathons und anderen großen Outdoor-Sportveranstaltungen (z. B. Radrennen, Triathlons) gibt es Risiken wie die Sicherheit der Sportler und Zuschauer, die Überwachung der Rennstrecke und die Verhinderung unbefugten Zutritts.

• Sicherheitsmaßnahmen:
  • Absicherung der Rennstrecke, um sicherzustellen, dass Zuschauer und Sportler getrennt bleiben
  • Mobile Sicherheitseinheiten zur Überwachung der Strecke und der Zuschauermengen
  • Notfallversorgung für Sportler und Zuschauer bei gesundheitlichen Vorfällen

Warum Sicherheitsbedarf? E-Sport-Events sind in den letzten Jahren immer populärer geworden und ziehen große Menschenmengen, darunter viele junge Fans, an. Neben den allgemeinen Sicherheitsanforderungen besteht hier oft das Risiko von Cyberangriffen oder technischen Problemen.

• Sicherheitsmaßnahmen:
  • Physische Sicherheitskontrollen am Veranstaltungsort
  • Überwachung der Zugänge zu Backstage-Bereichen, um Störungen zu verhindern
  • IT-Sicherheit zur Vermeidung von Cyberangriffen und technischen Manipulationen

Warum Sicherheitsbedarf? Bei Boxkämpfen oder MMA-Veranstaltungen gibt es oft ein intensives Interesse der Öffentlichkeit und eine starke Emotionalität im Publikum. Dies kann zu Spannungen und Ausschreitungen führen, besonders bei hochkarätigen Kämpfen.

• Sicherheitsmaßnahmen:
  • Strikte Einlasskontrollen und Überwachung von riskanten Zuschauern
  • Schutz der Sportler vor Fans oder unerwünschten Personen
  • Bereitstellung von Notfallpersonal und medizinischen Diensten vor Ort

Warum Sicherheitsbedarf? Bei großen akademischen Veranstaltungen, an denen internationale Teilnehmer oder prominente Redner teilnehmen, besteht das Risiko von Sicherheitsproblemen wie Störungen, Diebstählen oder gar politischen Protesten, je nach Thema der Konferenz.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Personenschutz für prominente Redner oder Wissenschaftler
  • Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur registrierte Teilnehmer teilnehmen
  • Überwachung von Protesten oder potenziellen Störungen, besonders bei kontroversen Themen

Warum Sicherheitsbedarf? Veranstaltungen an Schulen und Universitäten, wie Abschlussfeiern, öffentliche Vorträge oder Großveranstaltungen, erfordern häufig Sicherheitsmaßnahmen, um die Schüler, Lehrer und Gäste zu schützen.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Zugangskontrollen, um unbefugte Personen fernzuhalten
  • Überwachung von Gebäuden und Veranstaltungsorten, insbesondere in großen Universitätskomplexen
  • Notfallpläne und Zusammenarbeit mit Rettungsdiensten für den Fall von Unfällen oder medizinischen Notfällen

Warum Sicherheitsbedarf? Bildungsmessen ziehen eine große Anzahl von Besuchern an, darunter Schüler, Eltern und Bildungseinrichtungen. Hier besteht das Risiko von Diebstahl, Gedränge oder unerwünschten Zwischenfällen.

Sicherheitsmaßnahmen:

• • Überwachung von Ausstellungsbereichen und Ständen, um Diebstahl oder Vandalismus zu verhindern
  • Kontrolle der Besucherströme, um Gedränge und Unfälle zu vermeiden
  • Notfallversorgung und Erste Hilfe bei gesundheitlichen Vorfällen

Warum Sicherheitsbedarf? Wenn prominente oder kontroverse Redner (z. B. Politiker, Aktivisten, Nobelpreisträger) eingeladen werden, um an Universitäten oder Bildungseinrichtungen zu sprechen, ist der Schutz vor möglichen Protesten oder Angriffen von großer Bedeutung.

• Sicherheitsmaßnahmen:
  • Personenschutz für den Redner
  • Überwachung von Zugangspunkten, um Störungen zu verhindern
  • Planung von Evakuierungsrouten und Notfallmaßnahmen im Falle von gewalttätigen Protesten

Mit Ihrer Zustimmung endet unser Service/ Dienstleistungen erst dann wenn die letzte Person/ Gast oder Mitarbeiter Ihre Veranstaltung verlassen hat.

Wenn es um die Bewachung von Besucher auf Ihrer Veranstaltung geht dann rufen Sie uns an! 

Unsere Sicherheitsdienstleistung im Bereich Event und Veranstaltungsschutz bieten wir für folgenden Regionen an: Wiesbaden- Mainz-Frankfurt am Main- Offenbach- Hanau- Offenburg- Karlsruhe- Mannheim- Heidelberg-  Hockenheim- Augsburg –Stuttgart- Freiburg- Lörrach- Konstanz- Deutschsprachige- Schweiz.