Empfangsdienst und Pförtnerdienst in Konstanz

Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung

Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner, Kurierboten, Bewerber die auf ein Vorstellungsgespräch vorstellig werden möchten haben eines gemeinsam? Sie alle müssen auf dem Weg in ihr Unternehmen durch den Eingangsbereich. Hier an dieser hervorgehobenen Stelle entsteht der erste Eindruck Ihrer Firma. Es ist sozusagen die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Es ist nicht von der Hand abzuweisen das die erste Kontaktstelle ein positiven Eindruck bei Besucher, Gäste, und ihrem Personal hinterlassen sollte. Anderseits darf im Empfangsbereich den Sicherheitsaspekt nicht vergessen, hier wird entschieden wer die Firma betreten darf – und wer nicht. Auf unseren sympathischen Empfangsdienst das auch in stressigen Situationen immer freundlich und souverän ihre Arbeit verrichtet, können Sie gewiss sein. Ob in Hotels, öffentlichen Institutionen Shopping Center oder am Eingang einer Werkshalle. Hier übernehmen unsere Mitarbeiter kompetent Aufgaben aus dem Werk- und Objektschutz. Wir sind uns bewusst, das je nach Branche und Unternehmensgröße das Anforderungsprofil an unsere Mitarbeiter im Empfangsbereich stark variieren kann. Weshalb wir bei der Auswahl unserer Empfangsdienstmitarbeiter auf gewisse Eigenschaften wie z.B. Kundenorientierung, Dienstleistungsbereitschaft, und eine gereifte Persönlichkeit großen Wert legen. Der Schutz muss überall dort wo es um die Sicherheit Ihres Unternehmens, Mitarbeiter und Kunden geht gewährleistet sein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Sicherheitsdienstleistungen in diesem Bereich zu Ihren Gunsten auszubauen. Ihr Sicherheitsbedürfnis und der Reibungslose interne Ablauf Ihres Unternehmens ist unser nachhaltiges Ziel. An dieser hervorgehobenen Stelle brauchen Sie von der Begrüßung bis zum Verlassen des Gebäudes aktive, fachkundige Kräfte die Sie und Ihr Unternehmen perfekt verstehen und auch vertreten. Mindestens genauso unerlässlich wie die Imagepflege ist der Aspekt der Sicherheit.

Prioritäten bei Empfangs- und Pfortendienste Jede Firma, Unternehmen und jede Institution hat ihre innerbetrieblichen Abläufe. Der Sicherheitsmitarbeiter im Empfangsdienst muss in das bestehende System intregiert werden, um den Übergang der Zusammenarbeit flüssig zu gestalten, gibt es Einweisungen durch den Auftraggeber. Dieser übermittelt dem Sicherheitsdienst  einen Leitfaden und deren Umsetzung. Nach obiger Grundlage hat sich bewährt das im Objekt stets die selben Sicherheitsmitarbeiter eingesetzt werden. Dadurch wird das Security Personal schneller mit den Gepflogenheiten des Objekts vertraut und kann dadurch effektiver eingesetzt werden. 

Eingesetzte Personal bei Empfangsdienste Unsere Bewerber durchlaufen durch unseren Personaler einen mehrstufigen Prozess aus schriftlicher Bewerbung, Persönlichkeitstest und Interviews. Security die bei unserem Sicherheitsunternehmen eingesetzt werden, sind meistens erfahrene Sicherheitsmitarbeiter die sich schon vielfach in verschiedenen Einrichtungen bewährt haben. Um im Empfangsdienst zu arbeiten reicht Körperliche Fitness reicht im nicht aus. Sicherheitsmitarbeiter die in diesem Aufgabengebiet arbeiten kommunizieren mit einer Vielzahl von Lieferanten Besuchern, Gäste und Mitarbeitern. Neben fachlicher Kompetenz sollten sie folgende Charaktereigenschaften mitbringen: Sie sollten kommunikativ, freundlich und gleichzeitig auf Konflikte vorbereitet sein und diese Souverän meistern.

Dresscode bei Empfangs- und Pfortendienste Sicherheitspersonal im Empfangs- und Pfortendienste kann man meistens auf den ersten Blick als Security zu erkennen. Seriöse Sicherheitsdienste haben für jeden Bereich diverse Uniformen zu Auswahl und sind für jeden Anlass dementsprechend gekleidet. Die Sicherheitskräfte im Innenbereich (Foyer) tragen meist Anzug mit Krawatte da legerer und passender für das Gesamtbild im Unternehmen. Im Aussenbereich tragen die Sicherheitsmitarbeiter eher Uniform. Über die Garderobe unser Sicherheitsmitarbeiter entscheiden Sie als Auftraggeber. Wir können Ihnen über die Vor- und Nachteile beratend zu Seite stehen, schlussendlich entscheiden Sie.

Aufgabenfeld und Einsatz von Empfangsdienste 

Das Sicherheitspersonal hat seinen Sitz im Bereich des jeweiligen Unternehmens/ Behörde. Sie tätigen einerseits Servicetätigkeiten und sind Ansprechpartner von Besuchern. Neben Veranstaltungen sind Empfangsdienste ebenso gefragt im Foyer von z.B. Behörden, Hotelbetrieben, Industriebetrieben, öffentliche Institutionen, Messeleitungen, Medizinischen Einrichtungen, Kliniken, Grosskonzernen und Shopping Center. Diese Liste ist erweiterbar. Souveräne Empfangsdienste sind aus der Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Zu dem Aufgabenfeld des Empfangsdienstes gehört es vor allem den regen Personenverkehr zu koordinieren. Wir wissen das sich die Suche nach geeigneten Sicherheitspersonal schwierig gestaltet, da Anforderungen oft unterschätzt werden. Im wahren Arbeitsleben eines Empfangsmitarbeiters oder Pförtnerdienstes ist es mit einem Lächeln oder einer freundlichen Handgeste nicht mehr getan. Man erwartet Fremdsprachenkenntnisse, hohe Belastbarkeit sowie Wissen in rechtlichen Fragen. Unsere Pförtnerdienste als auch unsere Empfangsdienste werden Sie überzeugen.

Unsere Leistungen als Empfangs- und Sicherheitsdienst:

Unser Service beinhaltet neben den Zutrittskontrollen:

. Kontrolle der Mitarbeiterausweise

. Registrierung von Besuchern

. Entgegennahme von Lieferung

. Erstellung von Ausweisen

. Überwachung und Koordination des Lieferantenverkehrs

. Telefon- und Vermittlungsdienste, Anrufe werden fachmännisch, und freundlich zu den gewünschten Gesprächspartnern vermittelt

. Nach Betriebsschluss muss sichergestellt werden, dass alle, die das Unternehmen tagsüber betreten haben auch vorschriftsgemäß wieder verlassen

. Besucherempfang u. Besuchersteuerung

. Auskunftsdienste

. Öffnungs- und Schließdienste

. Regulierung des Postverkehrs

Ein facettenreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld das zweifelsohne in die Hände erprobter Sicherheitskräfte gehört. Unsere TSS-Tanta-Security-Service Mitarbeiter erfahren eine spezielle Serviceausbildung oder haben bereits langjährige Erfahrungen aus dem Bereich-Touristik gesammelt.

Vorteile durch Empfangsdienste

. Bei unseren Dienstleistungen lassen wir stets den Sicherheitsaspekt nicht aus den Augen

. Sicherheit ist durch geschultes Personal gegeben

. Unser Sicherheitspersonal sind als Betriebliche Ersthelfer ausgebildet sind um im Notfall die Erstversorgung durchzuführen

. Unser Empfangsdienst ist eine wichtige Komponente im Sicherheitskonzept

. Unser Sicherheitsdienst hat einen geschulten Blick für Krisensituationen, schreitet falls erforderlich freundlich jedoch bestimmt und deeskalierend ein

. Gerne übernehmen wir bei Ihnen neben der Rezeption Poststellen mit transparenter Kostenstruktur gemäß geltenden Qualitätsstandards

. Das Betreiben sonstiger Serviceaufgaben ist selbstverständlich möglich

. Imagesteigerung durch zufriedene Besucher

Fordern sie einfach Empfangsmitarbeiter an

Wir stehen ihnen zur Seite für den Empfang Ihr Personal vom Empfang ist erkrankt oder möchten in den wohlverdienten Urlaub können Sie für einen bestimmten Zeitraum unser Fachpersonal für den Empfangsservice bei Tanta Security Service GmbH anfordern. Sie teilen uns über das Kontaktformular mit ab wann sie eine Empfangskraft für Ihr Objekt benötigen. Unser Berater von Tanta Security Service GmbH ruft sie baldigst zurück klärt die Formalitäten ab fragt sie ob sie ein männliche oder weibliche Fachpersonal vorziehen. Sie werden von unserem Empfangsservice von Tanta Security Service GmbH begeistert sein. 

Sie möchten eine detaillierte Beratung und ein Angebot für unseren Empfangsdienst? Das Aushängeschild und die Sicherheit Ihres Unternehmens steht im Vordergrund!

Unseren Empfangsdienst und Sicherheitsdienst bieten in folgenden Regionen an: Wiesbaden- Mainz- Darmstadt- Frankfurt am Main- Stuttgart- Freiburg- Lörrach- Offenburg- Mannheim- Hanau- Konstanz- Mannheim- Karlsruhe

Hilfsweise können wir Sie umfassend und kostenlos beraten im Bereich des Objektschutzes.