Was ist eine Veranstaltung ?
Ein Treffen des örtlichen Briefmarkensammler Verein bedürfen natürlich keinerlei Schutz. In den meisten Fällen wird eine Veranstaltung erst ab einer bestimmten Größe und Teilnehmerzahl als solche gekennzeichnet. Das können auch kleine Events sein, wie eine Zeltdisco oder ein intimes Konzert auf einem Weihnachtsmarkt. Wir sprechen hier auch davon, Künstler vor Zugänglichkeit zu schützen oder die Veranstaltung vor Unbefugten zu schützen. Die Anwesenheit von Sicherheitspersonal auf einer Party reicht normalerweise aus, um Zwischenfälle zu verhindern. Sollte sich jedoch jemand der Bühne nähern oder ohne Eintrittskarte eintreten wollen, kann der Veranstaltungsschutz von seinem Aufenthaltsrecht Gebrauch machen und Interessenten des Veranstaltungsbereichs verweisen bzw. ihnen das Betreten des Veranstaltungsbereichs untersagen. entferne sie davon.
Die Obergrenze für die Bestimmung einer tatsächlichen Veranstaltung wird nur durch die Kapazität des Veranstaltungsortes festgelegt. Ein Event ist alles, was einen Konzertsaal oder ein Stadion füllt, und ein Festival mit Zehntausenden von Besuchern ist eindeutig ein Event, in diesem Fall das wachsende Bedürfnis, die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten. Somit schließt die Definition einer Veranstaltung fast nichts aus und umfasst gesellschaftliche, politische, sportliche oder kulturelle Veranstaltungen. Die Vorbereitung auf eine Veranstaltung ist so vielfältig wie diese Zusammenfassung. Denn kein Event ist wie das andere und die Menschen drumherum sind jedes Mal anders. Um für jede Veranstaltung den vollen Schutz gewährleisten zu können, beginnen wir bei Tanta Security Service GmbH mit der Planungsphase lange vor Beginn der Veranstaltung.
Planung der Veranstaltung
„Planung ist die halbe Miete“, wie man so schön sagt. Für den Veranstaltungsschutz gilt dies nicht, denn hier ist dieser Grundsatz nicht haltbar. Beispielsweise können Sie mit der Gemeinde einen Zaun um das Gelände aushandeln. Auch Evakuierungswege vom Veranstaltungsort lassen sich gut planen, bevor die Gäste eintreffen. Es gibt jedoch einige unvorhergesehene Risiken, die im Voraus schwer planbar sind, aber bei der Abwehr von Ereignissen berücksichtigt werden müssen. Gerade bei vielen Menschen muss immer das Verhalten der Masse im Auge behalten werden. Abhängig von der Art der Veranstaltung und der Anzahl der anwesenden Personen können von Zeit zu Zeit auch Bombendrohungen eingehen. Natürlich spielt bei Outdoor-Events auch das Wetter immer eine Rolle, um die Veranstaltung zu schützen. Es ist sicherlich einer der unsichersten Faktoren, der wahrscheinlich den größten Einfluss auf den weiteren Verlauf der Ereignisse haben wird. Im Notfall – gleich welcher Art – greifen Sicherheitsdienste zu den heftigsten Mitteln: Der Evakuierung. Beispielsweise muss das Areal im Falle einer Bombendrohung, eines Brandausbruchs oder gefährlicher Wetterbedingungen evakuiert werden. Es ist ein absolute Belastungsprobe für die Veranstaltung und sein durchdachten Konzepts. Während einer Evakuierung sollten im Idealfall alle Informationen an der richtigen Stelle sein, ebenso wie das Personal selbst und natürlich die Evakuierungsmasse. Damit eine solche Veranstaltungsschutz-Ausnahme ohne weitere Schäden passiert, müssen Ausgänge, Signalelemente und Helfer perfekt zusammenarbeiten.
Massenkontrolle in der Veranstaltungssicherheit: Crowd Management
Crowd Management ist ein relativ neuer Begriff für die Bewachung und ggf. Lenkung des Besucherstroms. Crowd-Management ist vor allem bei Großveranstaltungen essenziell. Es ist wichtig, viele Besucher zu leiten und zu lenken, beispielsweise wenn das Gelände nur durch wenige kleine Engpässe zu erreichen ist oder wenn der Besucher auf bestimmte Bereiche in der Basis gelenkt werden muss. Besonders schwierig wird die Aufgabe, wenn Zehntausende Menschen evakuiert werden müssen. Bei der Massenkontrolle gibt es oft Menschen, die nicht nur Schutz, sondern auch Führung brauchen. Denn mit der steigenden Anzahl an Veranstaltungen ist die Verantwortung des Veranstalters enorm. Daher stützt sich das Crowd-Management auf Psychologie und Technologie, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Die psychologische Komponente umfasst Ruhe, Urteilsvermögen und Information. Alle Mitarbeiter müssen jederzeit ruhig bleiben, auch wenn beispielsweise der Einlass mehr Personen erfordert, als der Veranstaltungsort zulässt. Wir verstehen uns als ein Sicherheitsdienst dass im Rahmen des Veranstaltungsschutzes Sie von Anfang bis zum Ende berät. Hierbei kann es sich z.B. um ein Strassenfest, ein Music Event, eine Fachmesse oder eine Sportveranstaltung handeln. Hier gibt es einiges zu beachten und zu koordinieren. Um das tatsächliche Ereignis vorherzusagen, ist es wichtig, alle möglichen Risiken zu erkennen und wenn möglich zu vermeiden. Diese Präventionsstrategie kann z.B. bei unbefugtem Betreten des Veranstaltungsortes, z.B. durch durchgehende Umzäunung, angewendet werden. Wir erstellen ein umfangreiches Sicherheitskonzept, als Teil unserer Sicherheitsmaßnahmen gehört es vorab Begehungen auf dem Veranstaltungsgelände durchzuführen. Wir kümmern uns um die Einrichtung von Flucht- und Rettungswegen unter strenger Berücksichtigung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften. Sollte es notwendig sein, kümmern wir uns selbstverständlich um die Evakuierung ihrer Gäste und des Personals. Sie werden von unseren Maßnahmen die ins kleinste Detail durchdacht sind begeistert sein. Profitieren Sie von unserem Transferservice: Wir organisieren für Sie die Abholung ihrer Gäste- zum Event und zurück.
Geschultes Personal
Als professionelles Sicherheitsunternehmen erstellen wir mit unserem Sicherheitspersonal das im Crowdmanagement geschult ist, ein abgestimmtes Sicherheitskonzept für Ihren Event und Veranstaltungsschutz. Zusammen mit Ihrem Event- Team/ beraten wir uns, und setzen uns mit den zuständigen Behörden und Ämtern zur Umsetzung der Sicherheitsrelevanten Aspekte in Kontakt.
Veranstaltungsschützer die nicht auffallen
Ganz egal ob bei einer Open Air Veranstaltung hoher Publikumsverkehr erwartet wird, oder mit geladenen Gästen im Saal gefeiert werden soll- die Sicherheit alle Teilnehmer muss während- und nach dem Event gewährleistet sein. Solange alles wunschgemäß verläuft halten wir uns diskret im Hintergrund und treten dann in Erscheinung, wenn wir gebraucht werden, z.B. weil etwa Gäste bedroht werden. Deeskalation wird bei uns nicht nur groß geschrieben, sondern durch unser Personal auch umgesetzt. Ihren Gästen wird es kaum auffallen das wir da sind. Fachliche und soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen mit Gästen und Veranstalter wird bei uns groß geschrieben.
Unsere Leistungen im Veranstaltungsschutz
Ob Event, Messeauftritt, Kongress, Wachschutz und Einlasskontrollen für: Konzert, Sportevent, Wachdienst und Einlasskontrollen für: Benefiz- oder Wohltätigkeitsveranstaltung, Gala Abend, Preisverleihung, Filmvorführung, Drehset, Schauspiel, Absicherung von Fach-und/ oder Publikumsmessen bei Bedarf Bereitstellung von Personenschutz für Vip-Gäste, Event Security für: Straßenfeste, Tradioneller Heimatumzug, Volksfest, Stadtfest, Zeltkirmes, Jahrmarkt, 
Zirkus, Kirmes, Kinderfest, Schutz für private Veranstaltungen: Jubiläumsfeier, Hochzeitsfeier, Geburtstag, Party, Event Security für: Open Air Veranstaltung
, Freiluftkonzert, Festival.
Mit jeder Menge Erfahrung, technischem-Knowhow und vielen innovativen Ideen verwirklichen wir Ihre individuellen Vorstellungen. Wir bieten Ihnen eine faire, klar strukturierte Arbeitsweise an. Dabei setzen wir auf die Stärke unseres deeskalierend geschultes Security Personals, die Sie bei jeden Einsatz überzeugen wird. Von der Konzeption und Planung bis zur Realisierung bieten wir Ihnen alles aus einer Hand. Kein Gast sollte sich Gedanken über die Sicherheit machen, dafür gibt es Sicherheitsexperten wie uns. So bleibt Ihnen ein freier Kopf und Sie können sich als Veranstalter auf andere Aufgaben konzentrieren. Bei einer Veranstaltung gibt es viel zu tun. Sie kümmern sich um alles, was auf Ihrer Veranstaltung geschehen soll, wir kümmern uns professionell um die Sicherheit ihres Events!
Mit Ihrer Zustimmung endet unser Service/ Dienstleistungen erst dann wenn die letzte Person/ Gast oder Mitarbeiter Ihre Veranstaltung verlassen hat. Wenn es um die Bewachung von Besucher auf Ihrer Veranstaltung geht dann rufen Sie uns an!
Unsere Sicherheitsdienstleistung im Bereich Event und Veranstaltungsschutz bieten wir für folgenden Regionen an: Wiesbaden- Mainz-Frankfurt am Main- Offenbach- Hanau- Offenburg- Karlsruhe- Mannheim- Heidelberg- Hockenheim- Stuttgart- Freiburg- Lörrach- Konstanz- Deutschsprachige- Schweiz.
